Struktura organizacyjna Działu Nauczania UEK

1) Sekcja Rekrutacji

2) Sekcja Harmonogramów

3) Sekcja Druku i Kontroli Dyplomów

Sekcja Rekrutacji

• organizowanie, koordynowanie i nadzór procedur oraz prac związanych z rekrutacją na studia, prowadzenie bazy danych osobowych kandydatów na studia,
• kompleksowa obsługa kandydatów będących cudzoziemcami (informacja, sprawdzanie, weryfikacja dokumentów o wykształceniu oraz przyjmowanie dokumentów),
• sporządzanie informatorów dla kandydatów na studia, w oparciu o informacje dostarczone przez właściwe jednostki organizacyjne,
• opracowywanie sprawozdań cząstkowych, statystyk i informacji z zakresu prowadzonej działalności (z przeznaczeniem dla ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki, Głównego Urzędu Statystycznego i innych upoważnionych instytucji) oraz na potrzeby władz i uprawnionych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
• prowadzenie albumu studentów,
• składanie zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania: poddruki dyplomów oraz blankiety elektronicznych legitymacji studenckich i hologramy stosownie do planowanych limitów przyjęć.

Sekcja Harmonogramów

• organizowanie, koordynowanie i nadzór nad procesem ustalania obciążeń dydaktycznych,
• opracowywanie harmonogramów zajęć dydaktycznych i podawanie ich do wiadomości studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich i właściwych jednostek organizacyjnych oraz bieżące wprowadzanie korekt w odbywaniu zajęć dydaktycznych w zakresie zgodności z ustalonym harmonogramem,
• nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania,
• rezerwacja sal dydaktycznych Uczelni na cele komercyjne,
• planowanie organizacji roku akademickiego,
• plany obciążeń:
  - procedura planowania
  - wniosek o korektę danych
  - wniosek o wypłatę nadgodzin

Sekcja Druku i Kontroli Dyplomów

• drukowanie dyplomów i suplementów oraz ich kontrola pod względem formalnym,
• kontrolowanie akt osobowych absolwentów Uniwersytetu pod względem prawidłowości sporządzanych dokumentów związanych z przebiegiem kształcenia,
• należyte zabezpieczenie druków dyplomów oraz ich ewidencjonowanie, a także powadzenie rejestru dostępu do pomieszczenia, w którym są przechowywane te dokumenty, z uwzględnieniem przepisów w zakresie dokumentów publicznych oraz gospodarowania drukami ścisłego zarachowania,
• prowadzenie księgi dyplomów.