Struktura organizacyjna Działu Nauczania UEK

1. Rekrutacja
2. Sekcja harmonogramów
3. Komórka ds. przygotowywania i kontroli dyplomów

1. Rekrutacja

• organizowanie, koordynowanie i nadzór prac związanych z rekrutacją na studia wyższe, oraz studia doktoranckie,
• obsługa kandydatów - cudzoziemców,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyznania stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego dla wyróżniających się studentów,
• nadzór nad działającymi w Uczelni organizacjami studenckimi oraz gromadzenie, kontrolowanie i przechowywanie ich dokumentacji formalno-prawnej,
• przygotowywanie statystyk dla celów MNiSW, GUS, UEK.

2. Sekcja harmonogramów

• opracowywanie harmonogramów zajęć dydaktycznych i podawanie ich do wiadomości studentów, nauczycieli akademickich i właściwych jednostek organizacyjnych,
• nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń dydaktycznych Uczelni na cele komercyjne,
• planowanie organizacji roku akademickiego,
• plany obciążeń:
  - Procedura postępowania dotycząca planowania i korygowania planów obciążeń nauczycieli akademickich (plik w formacie Word)
• - Zał. nr 1: Wniosek o dokonanie korekty obciążeń dydaktycznych (plik w formacie Word)
• - Zał. nr 2: Wniosek o rozliczenie rocznego pensum po semestrze zimowym i wypłatę godzin nadliczbowych (plik w formacie Word)

3. Komórka ds. przygotowywania i kontroli dyplomów

• drukowanie dyplomów i suplementów, a także prowadzenie stosownych rejestrów i księgi dyplomów,
• kontrola dokumentacji przebiegu studiów.