Od 01.10.2020 r. obieg dokumentacji, jej porządkowanie i ewidencjonowanie w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie reguluje Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R-0201-50/2020 z dnia 6 sierpnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia

• Instrukcji Kancelaryjnej,
• Jednolitego Rzeczowego Wykazu Aktoraz
• Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Akt regulujący udostępnianie archiwaliów to Zarządzenie JM Rektora nr R.0211.39.2021 z dnia 8 lipca 2021 r. w sprawie organizacji udostępniania archiwaliów przez Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.