W pierwszym dniu jubileuszowego roku akademickiego Władze Rektorskie powitały nowych pracowników – nauczycieli akademickich, reprezentujących wszystkie kolegia, różne stanowiska i grupy pracownicze.
Rektor dr hab. Bernard Ziębicki, prof. UEK, rozpoczynając spotkanie podziękował za wybór UEK jako pracodawcy, życzył satysfakcji z pracy zawodowej, a także nawiązał do stuletniej historii Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Pan Rektor dodał także, że hasło procesu adaptacji „Od dziś Ty też tworzysz UEK” podkreśla rolę i znaczenie każdego członka naszej społeczności w budowaniu renomy Uczelni. Podczas spotkania przygotowanego przez Dział Zasobów Ludzkich (przy współpracy wielu jednostek UEK) przekazano sporo aktualnych informacji, które mają pozwolić lepiej zrozumieć zadania nauczyciela akademickiego, poznać wykorzystywane systemy oraz funkcjonowanie Uniwersytetu i poczuć się częścią zespołu wspólnie realizującego Misję UEK. Integralnym elementem spotkania było szkolenie z obszaru ochrony danych osobowych w pracy przygotowane przez panią Annę Dąbrowską IODO oraz obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy poprowadzone przez panią Iwonę Gaweł.

Spotkanie było elementem szerszej koncepcji wdrażania nowego nauczyciela akademickiego zatrudnionego w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, której celem jest ułatwienie adaptacji zrekrutowanym pracownikom. W przyjętej formule onboardingu podjęto starania, by zachować balans między natłokiem informacji i procedur z budowaniem relacji i znajomości Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

Kandydaci do pracy otrzymali pełną informację w sprawach związanych z zatrudnieniem, a po podpisaniu umowy o pracę obszerne „Kompendium informacji dla nowo zatrudnionych nauczycieli akademickich UEK”z różnorodnymi praktycznymi szczegółami. Odrębny Poradnik przekazano Kierownikom Katedr/Jednostek organizacyjnych – wskazując dużą rolę przełożonego w procesie wdrożenia nowych osób, do której można także włączyć innych współpracowników, np. w roli Opiekuna towarzyszącego nowemu pracownikowi w pierwszych miesiącach pracy.

Pilotażowe działania w ramach koncepcji adaptacji stanowią realizację zadnia A41ze Strategii HR Excellence in Research (HRS w UEK) (Opracowanie procedury wdrażania i adaptacji nowego pracownika do pracy w katedrze oraz zasad sprawowania opieki naukowej przez kierownika katedry nad nowo zatrudnionymi pracownikami w zależności od posiadanego przez nich stopnia/tytułu naukowego oraz stażu pracy). Za koordynację realizacji Strategii HRS4R odpowiada dr hab. Małgorzata Tyrańska, prof. UEK, Prorektor ds. Kształcenia i Studentów, inicjatorka prezentowanej adaptacji nowych nauczycieli.

Za kilka miesięcy Sekcja Rozwoju Zasobów Ludzkich zapyta nowych pracowników i ich przełożonych o wrażenia z pierwszych tygodni w UEK, by doskonalić zadania realizowane w obszarze onbordingu.

Opracowanie: Karolina Krawczyk, Renata Pawłowska