Działalność Biura to znacznie więcej niż tylko administracja wymianami; to kompleksowy ekosystem wsparcia, promocji i strategicznego budowania międzynarodowej marki UEK.

Dla Studentów: Horyzonty bez Granic

Podstawową misją BPZ jest umożliwienie studentom zdobycia bezcennego doświadczenia za granicą. Oferta jest niezwykle szeroka i wykracza daleko poza najpopularniejszy program Erasmus+.

• Skala Możliwości: W ostatnim roku akademickim biuro obsłużyło imponującą liczbę 652 aplikacji studenckich na wyjazdy semestralne w ramach programów takich jak Erasmus+, umowy bilateralne czy CEEPUS. Każda aplikacja to indywidualna historia, wspierana przez doradztwo i pomoc pracowników Biura.
• Innowacyjne Formy Mobilności: BPZ aktywnie promuje nowoczesne, krótkoterminowe programy mieszane (BIP), w ramach których na zagraniczne uczelnie wyjechało 109 studentów i 12 wykładowców. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą połączyć intensywną naukę za granicą z elastycznością zajęć online.
• Prestiżowe Programy: Studenci mogą również aplikować na wymagające pod względem nauki oraz finansowania programy podwójnego dyplomu (7 osób zrekrutowanych) czy wyjazdy w ramach umów bilateralnych oraz umów Erasmus+ do krajów Ameryki Południowej oraz Azji (29 osób).
• Międzynarodowy Kampus w Krakowie: Działalność biura to także zapraszanie świata do UEK. W ostatnim roku na naszej uczelni gościło 347 studentów zagranicznych w ramach wymiany semestralnej oraz 69 studentów w ramach programów BIP organizowanych w Krakowie. Dzięki temu studenci UEK, nawet bez wyjeżdżania, mogą studiować w wielokulturowym środowisku, a projekty takie jak "International Ambassadors" promują integrację i budują globalną społeczność na kampusie.

Dzięki pracy BPZ studenci zyskują nie tylko wiedzę akademicką, ale także kompetencje międzykulturowe, samodzielność i sieć międzynarodowych kontaktów, które procentują przez całe życie zawodowe.

Dla Pracowników: Globalny Rozwój i Współpraca

BPZ stwarza również liczne możliwości rozwoju dla kadry akademickiej i administracyjnej, rozumiejąc, że umiędzynarodowienie uczelni zależy od jej pracowników.

• Mobilność Kadry: W ramach samego programu Erasmus+ zrealizowano wyjazdy aż 189 pracowników (edycja KA131) oraz 43 pracowników do krajów partnerskich (w ramach Erasmus+ KA171 i CEEPUS). Wyjazdy te obejmują prowadzenie zajęć, udział w szkoleniach i tzw. „international weeks”, co pozwala na wymianę dobrych praktyk i podnoszenie kwalifikacji.
• Budowanie Sieci Kontaktów: biuro koordynuje także przyjazdy gości z zagranicy – w ostatnim roku UEK gościł 135 pracowników z uczelni partnerskich, w tym 43 nauczycieli akademickich i 70 przedstawicieli administracji. To doskonała okazja do nawiązywania bezpośrednich relacji, planowania wspólnych projektów badawczych i dydaktycznych.

Dla pracowników UEK wsparcie BPZ oznacza możliwość rozwoju zawodowego, poszerzania horyzontów badawczych i aktywnego udziału w tworzeniu międzynarodowej społeczności akademickiej.

Dla Uczelni: Strategiczny Motor Internacjonalizacji

Praca zespołowa biura to strategiczne działania, które budują pozycję i prestiż Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na arenie międzynarodowej. To właśnie za kulisami codziennej obsługi studentów i pracowników toczą się procesy kluczowe dla przyszłości uczelni.

• Pozyskiwanie Partnerów i Projektów: Zespół BPZ aktywnie poszukuje i nawiązuje współpracę z nowymi, prestiżowymi ośrodkami. W ostatnim roku podpisano 41 nowych umów bilateralnych oraz złożono rekordowy wniosek projektowy Erasmus+ KA171, obejmujący aż 44 partnerów z 31 krajów. To efekt setek maili, spotkań na międzynarodowych targach (NAFSA, EAIE) i negocjacji, które otwierają nowe kierunki wymiany.
• Zarządzanie Finansami i Regulacjami: BPZ z sukcesem zarządza potężnymi środkami finansowymi – budżet tylko jednego z projektów Erasmus+ to ponad 1,6 miliona euro. Zespół tworzy także kluczowe regulaminy i zasady finansowania wyjazdów, zapewniając transparentność i zgodność z procedurami.
• Promocja i Budowanie Marki: Dzięki pracy specjalistów od komunikacji, wizerunek UEK dociera do partnerów na całym świecie. Biuro przygotowuje anglojęzyczne newslettery, publikuje dziesiątki artykułów na stronie internetowej, prowadzi profile w mediach społecznościowych i tworzy profesjonalne materiały promocyjne, w tym filmy, które osiągają ponad 18 tysięcy wyświetleń.
• Organizacja Prestiżowych Wydarzeń: Biuro jest organizatorem kluczowych wydarzeń międzynarodowych na UEK, takich jak wielki tydzień międzynarodowy "Beyond 100 years - Shaping the future of Global Business", w którym udział wzięło 29 gości z całego świata.
• Aplikowanie do programów NAWA: Biuro bierze aktywny udział w pisaniu projektów i pozyskiwaniu środków z programów NAWA. W roku akademickim złożono dwa wnioski: 1. W porgramie Welcome to Poland UEK dla wszystkich - międzynarodowa komunikacja bez barier oraz w ramach programu Promocja Języka Polskiego projekt Polski głos w Azji - wielopłaszczyznowa promocja języka polskiego w Kazachstanie w partnerstwie z NARXOS University w Ałmaty.

Dzięki synergii i zaangażowaniu całego zespołu Biuro Programów Zagranicznych nie jest jedynie jednostką administracyjną. To strategiczny partner dla całej społeczności UEK, który każdego dnia udowadnia, że granice istnieją po to, by je przekraczać.