Część działań Welcome Centre UEK to także promocja i popularyzacja uczelni. Stworzone zostały materiały informacyjno-promocyjne prezentujące w atrakcyjnej formie Polskę, Uniwersytet oraz sylwetki studentów. W ramach tych działań powstały dwa filmy, wirtualny spacer po kampusie UEK i przewodnik w języku angielskim dla studentów zagranicznych. 

Istotne jest to, że Welcome Centre UEK zrealizowało 100% założeń projektowych, a zrobiło nawet więcej – dodatkową inicjatywą pracowników była konferencja „Space for diversity”, która odbywała się pod koniec kwietnia br.

Welcome Centre UEK, jako jednostka wielojęzyczna i bezpośrednio współpracująca z obcokrajowcami, było również zaangażowane w pomoc Ukrainie – pracownicy organizowali kursy językowe dla uchodźców i starali się doradzać w zakresie podejmowania edukacji w Polsce. Wszystko to, działo się w najbardziej kryzysowych momentach, tuż po wybuchu wojny. 

Wartość projektu sfinansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej wyniosła 349 042,65 PLN, a na jego potrzeby zostali zatrudnieni dwaj pracownicy oraz praktykantka zajmująca się mediami społecznościowymi. 

Biorąc pod uwagę zobowiązanie Uczelni do zapewnienia trwałości projektu oraz realną potrzebę dalszego umiędzynarodowienia UEK, działalność Welcome Centre UEK została kontynuowana od 1 czerwca br. Decyzją JM Rektora, Welcome Centre UEK pozostaje nadal podjednostką w strukturze Biura Programów Zagranicznych UEK.